Le E-Bulletin de paie, par DRB

Julie vous présente notre solution en vidéo

 

Notre service Social met en place un nouveau service à la disposition de ses clients : le bulletin de paie numérique.

Julie, gestionnaire de paie chez DRB Ressources, vous présente en moins d’une minute comment gagner du temps tous les mois au moment de la paye.

 

L’E-Bulletin en 5 points :

 

 Pour sécuriser la confidentialité des données grâce à un coffre-fort numérique individuel eDoc

 

 Pour diminuer votre empreinte écologique. Moins d’impression, moins de papier et moins d’encre !

 

 Pour gagner du temps. Finies les rondes interminables de distribution !

 

 Pour moderniser l’image de votre entreprise. Le bulletin électronique est devenu la norme.

 

 Pour proposer un service premium à vos salariés. Grâce au coffre-fort numérique où ils pourront archiver et centraliser tous leurs documents professionnels ET personnels (factures, contrats, relevés…).

 

Foire aux questions

 

Quelles sont les étapes de la mise en place du E-Bulletin ?

 

1. Nous informons vos salariés de la possibilité de basculer leurs bulletins de paie au format E-Bulletin
2. Nous créons votre espace Entreprise sur eDoc
3. Nous créons les espaces Salariés sur eDoc (pour les salariés qui ont accepté la mise en place du E-Bulletin
4. Nous envoyons un mail aux salariés pour l’activation de leur coffre-fort personnel
5. Nous alimentons tous les mois leurs coffre-forts numériques

 

Pourquoi s’associer avec eDoc ?

 

eDoc est LA référence dans le domaine.
Travailler avec eDoc, c’est travailler avec un prestataire…

… qui hébergera vos données sur des serveurs localisés en France

…bénéficiant des certifications Afnor NF et AFAQ

…affilié aux 3 principaux organismes français liés à la sécurité des données (FnTC, France Cybersecurity, Service Interministériel des Archives de France)

 

Le bulletin de paie dématérialisé pour vos salariés…

 

… un document légal…

Appelé bulletin de paie électronique (BPE), le bulletin de paie dématérialisé est la version numérique du bulletin de paie “papier”. A l’image du bulletin de salaire papier, la version électronique est un document légal.

Depuis le 13 mai 2009, le Code du Travail donne la même valeur juridique au bulletin de paie papier et dématérialisé. (Article L.3243-2 et L.3243-4).

… devenu la norme

Depuis 2009, les entreprises peuvent, avec accord des collaborateurs, remettre les bulletins de paie de manière électronique. Depuis le 1er janvier 2017, le bulletin de paie électronique est devenu la norme.

Ainsi, si un salarié veut recevoir son bulletin de salaire en version papier, il doit en faire la demande à son employeur.

La seule condition est que l’employeur doit conserver ces documents légaux durant minimum 5 ans. L’entreprise doit donc mettre en place une solution pour garantir la conservation et la sécurité de ces données, ce que permet la mise en place d’un coffre-fort numérique.

 

Pourquoi dématérialiser les bulletins de paie ?

 

#1 – Pour réduire les coûts de gestion

Mettre en place le bulletin de paie électronique c’est supprimer le papier, l’impression, la mise sous pli, l’envoi postal et l’archivage.

#2 – Pour gagner du temps & de la productivité

. Diminution des tâches administratives chronophages : mise sous pli, affranchissement, distribution… Finies les rondes interminables de distribution de bulletins !
. Réduction des sollicitations des salariés pour des demandes de duplicata.

#3 – Pour améliorer la sécurité et la confidentialité des données

La dématérialisation permet aussi de fiabiliser les données. Les bulletins de salaire sont déposés et archivés dans un espace individuel et sécurisé, protégeant ainsi des données personnelles et sensibles, dans le respect du RGPD.

#4 – Pour diminuer l’empreinte écologique

Diminution des impressions et donc diminution de la consommation de papier. Un petit pas pour l’entreprise, un GRAND pas pour l’environnement.

#5 – Pour améliorer sa marque employeur

Les entreprises font de plus en plus attention à leur marque employeur pour pouvoir attirer et fidéliser les talents.
La mise en place du bulletin de paie électronique va donner à votre entreprise une image moderne, dynamique et responsable.
Elle permettra également aux salariés d’archiver et de centraliser d’autres documents professionnels ET personnels (factures, contrats, relevés…).

 

Combien coûte la mise en place du E-Bulletin ?

Pour en savoir plus sur le coût de la mise en place du E-Bulletin et la création du coffre-fort numérique, n’hésitez pas à consulter votre gestionnaire de paie.